留学顾问 × 学生的申请日历

申请季的每一个
关键日期,都不再错过

留子日历是为留学顾问与学生打造的申请时间管理工具。 顾问在 Web 工作台统筹所有学生的考试与申请进度, 学生在小程序里看清自己的每一天。

  • 覆盖 IELTS / TOEFL / SAT / ACT 等主流留学考试场次
  • 院校库、专业库与申请截止日一站可查
  • 学生主动授权,机构的数据协作自带合规依据

申请季的问题,本质上都是时间问题

考试报名截止、送分截止、网申截止、Offer 确认期限……散落在邮件、Excel 和聊天记录里,谁都可能漏掉。

截止日期散落各处

考试报名、成绩送分、院校网申各有截止日,靠人脑和表格记忆,越到申请季越容易出错。

顾问一对多难跟进

一位顾问同时带几十名学生,每个人的进度节点不同,逐个翻聊天记录核对效率极低。

数据授权没有边界

学生把账号密码交给顾问才能同步进度,隐私边界模糊,出了问题也无法追溯。

把所有学生的申请季,
装进同一个工作台

顾问端是整个产品的核心。学生进度、关键日期、沟通记录按机构隔离汇总,顾问不再需要在聊天记录里翻进度。

  • 邀请码管理 一键生成学生邀请码:一次性使用、有效期可控、随时可作废,每名学生都能溯源到唯一一张码。
  • 学生主责制与改派 每名学生有明确的主责顾问;人员变动时一键改派,进度交接不留空档。
  • 角色权限自定义 内置负责人 / 管理员 / 顾问三个角色,机构还可自建角色、逐项勾选能力——你的机构怎么分工,你说了算。
  • 成员全生命周期 新成员手机号登录即激活上岗,30 天认领期防闲置;顾问离职后其名下学生自动进入待改派。

学生只需要看清自己的日历

不用注册复杂账号,打开小程序,考试、截止日、院校信息都在里面。

留学日历

考试场次、报名截止、申请截止按天呈现,点进任意一天看全部安排。

考试全知道

IELTS、TOEFL、SAT、ACT 等主流留学考试的场次与详情一站可查,含 SAT 考点查询。

院校库 / 专业库

查学校、查专业、看要求,选校信息不用再去各个官网翻来翻去。

一键授权顾问

扫顾问邀请码即可绑定,授权范围自己勾选,想解绑随时解绑。

三步,把学生数据合规地带进工作台

学生主动发起绑定、自主设定授权范围——机构拿到的每一条学生数据都合法、真实、可追溯,协作没有灰色地带。

1

机构生成邀请码

顾问在工作台一键生成邀请码:一次性使用、有效期可控、随时可作废,每名学生都能溯源到唯一一张码。

2

学生扫码,自选授权范围

学生在小程序里扫码或输入邀请码,自行勾选授权哪些数据域——机构拿到的每一项数据都经过学生明确授权,合规可查。

3

顾问按分工协作

学生出现在顾问工作台,默认归创建邀请码的顾问主责;机构内按角色权限分工查看,每个学生都能溯源到唯一一张邀请码。

同一份数据,两种视角

学生管好自己的申请,顾问统筹所有学生——功能各取所需,边界清清楚楚。

能力 学生端 · 小程序 顾问端 · Web 工作台
留学日历 / 考试场次 ✓ 完整功能 ✓ 按学生聚合查看
院校库 / 专业库 ✓ 完整功能 ✓ 只读查询
申请进度管理 ✓ 查看自己的进度 ✓ 全学生进度看板
绑定与授权 ✓ 发起绑定 / 随时撤销 ✓ 在授权范围内查看
机构与团队管理 — ✓ 成员 / 角色 / 权限自定义
动态与评语 即将上线 即将上线

授权边界清晰,机构协作才放心

学生掌握数据主权,机构获得的是边界清晰、全程留痕的协作环境——不碰账号密码、没有灰色操作、没有扯不清的数据纠纷。

绑定由学生发起

学生扫码完成绑定,机构不碰学生的账号密码——每一次协作都从合规的授权开始。

授权范围细分

申请档案、Offer、UCAS 按数据域分别授权,不是"绑定即全部可见"。

随时可撤销

规则透明反而提升学生的授权意愿:他们敢授权,机构才能拿到完整真实的数据。

机构间严格隔离

每家机构的数据独立成租户,从数据库查询层强制隔离,互不可见。

管理权限机构自控

成员、角色、权限、学生分配全部由机构自己管理,日常工作不需要任何外部审批。

授权记录全程留痕

谁、何时、授权了哪些范围、何时撤销全程留痕——出现争议时,机构有据可查。

机构关心的问题,直说

入驻、管理、数据边界——全部按产品的真实机制回答,不是客服话术。

机构入驻需要什么条件?

提交机构信息,核验通过后即可开通 Web 工作台,生成邀请码邀请学生开始协作。

顾问离职了,他带的学生怎么办?

绑定关系属于机构而不是顾问个人。成员离职时一键改派给其他顾问,学生侧无感知、进度不丢失。

我们机构能自定义内部角色和权限吗?

可以。除了内置的负责人 / 管理员 / 顾问,机构可以自建角色,逐项勾选十余项能力点——分工完全由机构自己决定。

学生随时能解绑,服务关系会不会很脆弱?

恰恰相反。授权记录全程留痕,协作过程可追溯;学生因为规则透明才敢授权,机构获得的是合法、真实、可持续的数据协作,而不是账号密码式的灰色绑定。

学生不授权,顾问还能用什么?

院校库、考试日历、申请截止日等公共数据全量可用,邀请码随时可发。授权是协作的起点,由学生自己决定。

机构如果注销,数据怎么办?

机构的业务数据可以整体导出;学生的授权绑定记录独立留档,不受机构存续影响,学生随时可以单方面解绑。

这个申请季,换个方式管理时间

我是留学机构

申请入驻,机构信息核验通过后即可开通 Web 工作台,邀请学生扫码开始协作。

申请入驻

我是学生

打开微信,搜索"留子日历"小程序,考试、截止日、院校信息即刻在手。

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